★ VA - VIRTUELLE ASSISTENZ ★


Mein Beruf ist meine Berufung.

 

Da ich gerne zeitlich flexibel und von zu Hause aus arbeite, biete ich gewerblich - als Kleinunternehmerin - Bürodienstleistungen aller Art an.

 

Ich würde mich freuen, SIE mit meinen Dienstleistungen administrativ zu unterstützen.

 

Gerne sende ich Ihnen ein unverbindliches - auf Ihre Anfrage zugeschnittenes - Angebot

meiner Dienstleistungen zu.

 

Die Abrechnung ist pauschal pro Projekt, nach Aufwand, nach Leistung oder je Arbeitsstunde möglich.

 

PORTFOLIO


EDV


  • Erfassung und Pflege von Adress- und/oder Stammdaten nach Vorgabe
  • Auswertung und Zusammenfassung von Daten
  • Arbeiten mit Word, Excel, Powerpoint
  • Erstellen von Broschüren, Handbüchern und Infozetteln nach Vorgabe im PDF-Format

Auftragsabwicklung


  • Projektabwicklung- und Koordination
  • Angebotserstellung nach Vorgabe
  • Rechnungsstellung
  • Schriftverkehr mit Kunden/Lieferanten
  • Bestellwesen/Einkauf

Diverses


  • Einkaufsfahrten (Präsente, Verbrauchsmaterial, Zukaufartikel)
  • Besorgungsfahrten
  • Kurierfahrten (im Umkreis von 10 km)
  • Postfahrten
  • Botengänge/ -fahrten
  • Bewerbungsunterlagen prüfen und bei Bedarf optimieren

Internet


  • Erstellen und Pflegen von Social Media Präsenzen bei facebook, twitter oder Instagram
  • Erfassung und Pflege von Artikeln in Ihrem Online Shop
  • Online-Shopabwicklung inkl. Rechnungsstellung und Versand

Sekretariatsaufgaben


  • Korrekturlesen von Schriftverkehr oder Texten
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Scanservice
  • Serienbriefe
  • Kundenpflege / Infopost
  • allgemeiner Schriftverkehr
  • Texterstellung nach Vorgabe
  • Protokolle erstellen
  • Dokumentationen
  • Bewerbungsmanagement

Marketing


  • Versenden von Werbe- und Informationsmaterial (auch digital)
  • Eventplanung- und Durchführung (Weihnachtsfeier, Jubiläum, etc.)

Sie brauchen Unterstützung in anderen kaufmännischen Dingen,

die nicht aufgeführt sind?

Schildern Sie mir einfach Ihr Problem - es wird sich auch dafür eine Lösung finden lassen.

QUALIFIKATIONEN


Ich bin ausgebildete Bürokauffrau mit einer abgeschlossenenen IHK Weiterbildung zur geprüften Fachkauffrau für Büromanagement und habe langjährige Erfahrung in der Administration, Büroleitung, Auftragsabwicklung, Einkauf,  Projektabwicklung und -koordination, Reiseplanung, Datenerfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung, Kunden- und Lieferantenkommunikation, Erstellung von Unterlagen/Handbüchern/Skripten/Infobroschüren, sowie in allen relevanten Sekretariatsarbeiten. Auch mit Social Media Netzwerken und der Pflege von Onlineshops und Verkaufsplattformen kenne ich mich gut aus. Zur Zeit arbeite ich hauptberuflich als Vertriebsassistentin.

 

REFERENZEN


Seit mehreren Jahren betreue ich einen Kunden aus dem Bereich Marktforschung und unterstütze dort im Bereich Datenerfassung, sowie bei der Erstellung von Unterlagen.

 

KAPAZITÄTEN


Meine freien Kapazitäten liegen im Bereich von 10-15 Wochenstunden bei flexibler Zeitanteilung.

 

HOME OFFICE


Ich arbeite fast ausschließlich im Home-Office, welches mit allen technischen Voraussetzungen für die Arbeit von zu Hause aus ausgestattet ist: Internet, neuer PC, Drucker, Scanner, Fax, Telefon, Smartphone, Tablet, Server zum Zwischenspeichern größerer Datenmengen - all das ist vorhanden und einsatzbereit.

 

Kurze Außentermine sind nach Absprache aber jederzeit möglich.

 

NO GO


Direktvertrieb, Akquise und unseriöse Angebote lehne ich strikt ab - das sind nicht die Tätigkeiten für die ich ausgebildet wurde und mit denen ich mein Geld verdienen möchte.

Daher bitte ich darum von Anfragen in diesen Bereichen Abstand zu nehmen.

 

MEHR INFORMATIONEN


... zu meinen Qualifikationen entnehmen Sie bitte meinem Xing Profil.

 

KONTAKT


Es würde mich freuen, wenn ich Sie administrativ unterstützen darf!

Melden Sie sich bitte über das Kontaktformular bei mir mit einer kurzen Beschreibung, um welche Tätigkeit(en) es sich handelt.

Ich werde mich umgehend bei Ihnen zurückmelden.

 

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